Trasferta

L'importo ha lo scopo di compensare il disagio che si viene a creare in capo al lavoratore, che lascia il proprio domicilio e la propria routine per più giorni. La tipologia del rapporto di lavoro non cambia per quanto concerne gli altri aspetti del contratto. 

Trasferta: significato e definizione

La trasferta del lavoratore è disciplinata dall'articolo 51 del TUIR, che definisce anche gli aspetti fiscali degli importi erogati durante quel periodo, visto che da un punto di vista economico i compensi erogati a titolo di trasferta risultano esenti da contributi e imposte, se inferiori a certi limiti imposti.

Una definizione di trasferta è la seguente: "Il mutamento temporaneo del luogo di esecuzione della prestazione lavorativa per il sopravvenire di esigenze di servizio che rendano necessario il dislocamento del lavoratore nel luogo dove tali esigenze siano sorte e per il tempo necessario al loro soddisfacimento". 

Nello specifico, per definirla tale, ci devono essere tre caratteristiche: 

• L'assoluta eccezionalità dello spostamento. 
• La sussistenza di esigenze occasionali del datore di lavoro. 
• La precarietà della permanenza in una sede diversa da quella originaria: la trasferta, cioè, deve avvenire per un periodo di tempo limitato 

Nel corso della trasferta il dipendente ha diritto a una serie di indennità e rimborsi spese (come ad esempio quelle di viaggio e di soggiorno). Non è prevista una durata minima o massima per definire "trasferta" uno spostamento dal consueto posto di lavoro, ma è importante che sia temporanea e occasionale. Il distacco è invece l'assegnazione di lavoro più lunga e permanente in un'altra sede. 

Trasferta è diverso da trasfertismo, invece, è colui che opera in ambienti e luoghi sempre diversi. In questo caso non c'è una sede abituale di lavoro e il dipendente riceve un'indennità per la continua mobilità. Questa indennità è differente da quella di trasferta perché è fissa (quindi si prende tutti i mesi ordinari), è imponibile (al 50% del suo ammontare) ed è solitamente formalizzata con una lettera di conferimento. 

Trasferte: altre informazioni

L'indennità di trasferta gode di un particolare regime contributivo e fiscale, dato che non viene tassata se ha luogo al di fuori dei confini del Comune in cui è situata l'abituale sede di lavoro. Sono previste tre tipologie: 

• Forfettaria. Al dipendente possono essere erogate indennità fino a 46,48 euro al giorno per le trasferte in Italia e 77,47 euro al giorno per le trasferte all'estero. Se si rispettano questi limiti, le somme saranno esenti da imposte e contributi. 
• Mista. Le spese di vitto e/o alloggio sono rimborsate interamente dal datore. La rimanente parte della missione viene compensata con un'indennità ridotta rispetto a quella forfettaria: 30,99 euro in Italia e 51,65 all'estero se viene ripagato uno tra alloggio e vitto; 15,49 euro in Italia e 25,82 all'esterno se vengono rimborsati entrambi. 

Analitica (o a piè di lista). Tutto quello che viene speso dal lavoratore in trasferta verrà rimborsato dal datore, presentando regolari scontrini e ricevute.