Privacy policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società Laborability S.r.l. con sede legale in Padova (PD), Via Rismondo n. 2/E (di seguito “Il Titolare o la Società”). I dati di contatto del Titolare sono: Telefono: 049 798 5454 – e-mail: laborability@pec.laborability.com

Il Titolare potrà raccogliere direttamente i suoi dati attraverso il sito internet www.laborability.com , nonché a seguito del caricamento dei dati personali sulla piattaforma collegata a detto sito. I dati saranno trattati dal Titolare quale Titolare autonomo.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per la registrazione al sito internet verranno raccolti i seguenti dati, di cui alcuni obbligatori e necessari:

A. Nome, cognome, nome azienda, ruolo aziendale, numero di cellulare, telefono, indirizzo, Provincia, Citta, CAP, P.Iva, Codice Fiscale, Codice SDI, E-mail PEC (dati “comuni”);

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni.

Il Titolare raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili nella policy specifica a cui si rinvia.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche che meglio precisato. In particolare:

• A) per instaurare, concludere e dare esecuzione ad un contratto avente ad oggetto i servizi offerti dal Titolare ivi compresa l’esecuzione di attività di consulenza. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• B) per rispondere a Sue richieste successive alla conclusione del rapporto contrattuale. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• C) per adempiere gli obblighi amministrativo, contabili, fiscali a cui il Titolare è soggetto. In tal caso la base giuridica è quella di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• D) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sia direttamente che indirettamente, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti. In tal caso la base giuridica deve intendersi il legittimo interesse del Titolare. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra è necessario per l’erogazione dei servizi da parte del Titolare e/o all’esecuzione dei contratti in essere. Pertanto, La informiamo che per le finalità del trattamento come sopra illustrate il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude a Laborability S.r.l. di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dai contratti in essere.

Sempre in qualità di Titolare autonomo del trattamento, Laborability S.r.l. potrà utilizzare i Suoi dati raccolti direttamente o per il tramite di terzi:

• E) previo suo consenso, per svolgere attività funzionali alla promozione e vendita dei servizi di Laborability S.r.l. attraverso lettere, telefono, Internet, SMS ed altri sistemi di comunicazione. In tal caso la base giuridica deve intendersi ilconsenso prestato dall’interessato. I dati verranno trattati e conservati per 24 mesi dalla raccolta del consenso. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il conferimento dei Suoi dati e del Suo consenso per le finalità sopra indicate è facoltativo. Il mancato rilascio non incide sull’erogazione dei nostri servizi oggetto del contratto stipulato con Laborability S.r.l.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Laborability S.r.l. procede al trattamento dei dati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici. I dati cartacei sono custoditi presso la sede la sede della Società, ovvero presso supporti informatici presso la Società e/o in gestione a soggetti terzi debitamente individuati e nominati. Il trattamento e la custodia dei dati avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Lei conferiti. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumento automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. E’ esclusa la profilazione nominativa ed anonima dell’interessato dal trattamento dei dati, ovverosia qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità̀, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

5. AMBITO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI ESTERNI, DI SOGGETTI AUTORIZZATI E DI TITOLARI AUTONOMI.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Laborability potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, e segnatamente:

• a) Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
• b) I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società che forniscono servizi informatici, di sicurezza, ovvero studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento, società di assicurazione.
• c) I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, qualora ciò fosse necessario per l’adempimento di obbligo di legge.

In ogni caso una lista aggiornata dei soggetti autorizzati e dei responsabili del trattamento è presente presso Laborability S.r.l.

6. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO.

Laborability S.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell'accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Laborability S.r.l. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Ricordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, con la conseguenza che Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso Laborability S.r.l. e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi mediante lettera raccomandata A.R. a Laborability S.r.l. sita in Padova (PD), Via Rismondo, 2/E oppure mezzo mail pec all’indirizzo laborability@pec.laborability.com.

In caso di mancata risposta entro il termine previsto per legge, ovvero nel caso in cui non ritenga congrua la risposta, Lei potrà rivolgersi al Garante Privacy italiano.

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Laborability S.r.l., con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: laborability@pec.laborability.com.