La definizione di luogo di lavoro (o sede di lavoro) è presente all'articolo 62, comma 1 del D.Lgs 81/08: “Quei luoghi destinati a ospitare posti di lavoro, ubicati all'interno dell'azienda o dell'unità produttiva, nonché ogni altro luogo di pertinenza dell'azienda o dell'unità produttiva accessibile al lavoratore nell'ambito del proprio lavoro”.
Si tratta dunque di uno spazio fisico, ma non è detto che sia unico: può coincidere con più sedi dell'impresa e con un ambito territoriale più o meno determinato, come nel caso del lavoro da remoto.
L'articolo 1182 del codice civile indica come determinare il luogo di lavoro nell’accordo tra le parti: il luogo di lavoro va indicato obbligatoriamente nella lettera di assunzione, ma non rientra tra gli elementi essenziali del contratto. A determinarlo è dunque il datore di lavoro. Il datore di lavoro esercitando i poteri che gli sono riconosciuti dalla legge, può decidere in autonomia di far svolgere la prestazione lavorativa in un luogo diverso da quello determinato nello stesso contratto di assunzione.
Con determinati limiti il datore di lavoro ha la facoltà di modificare il luogo di lavoro concordato mediante distacco (quando uno o più lavoratori vengono messi a disposizione di un altro soggetto per l'esecuzione di una determinata attività lavorativa e per un certo periodo di tempo), trasferimento (ovvero il mutamento definitivo del luogo di svolgimento della prestazione lavorativa) o trasferta (mutamento temporaneo o provvisorio del luogo di lavoro abituale).
Il datore di lavoro è tenuto ad adempiere a quanto previsto dal Testo unico sulla salute e sicurezza sul lavoro (il già citato D.Lgs 81/08). Il primo obbligo da rispettare è la compilazione e la tenuta del Documento di Valutazione dei Rischi nel quale deve individuare le misure idonee a tutelare la salute e sicurezza dei lavoratori. In che modo? Adeguando gli ambienti di lavoro a queste misure e fornendo, se necessario, adeguati Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) ai propri collaboratori.
Quanto ciò premesso, in azienda: