Ufficio in casa: suggerimenti e idee per arredarlo e organizzarlo

Nel 2023, i lavoratori in smart working erano circa 3,6 milioni, in leggero aumento rispetto ai 3,57 milioni del 2022. Nel 2024 si prevede che il numero salga a 3,65 milioni, con una crescita del 541% rispetto ai livelli pre-pandemia​ (Polimi Digital Innovation)​​.

La direzione è ormai tracciata e non sembra lasciare spazio a future inversioni di rotta. Va da sé che, oggi, è ormai fondamentale creare uno spazio funzionale e confortevole per lavorare comodamente da casa. In questo articolo sveleremo alcuni segreti per trasformare gli spazi domestici in un ambiente di lavoro produttivo e accogliente.

L’importanza di avere un ufficio in casa

Creare uno spazio dedicato al lavoro all’interno della propria abitazione offre numerosi vantaggi sia dal punto di vista pratico che psicologico.

Prima di tutto, avere un luogo deputato a ufficio permette di separare chiaramente il tempo lavorativo da quello personale, contribuendo a mantenere un sano equilibrio tra vita professionale e privata.

Organizzare uno spazio per l’ufficio aiuta anche a migliorare la produttività e la concentrazione. Infine, un ambiente ben strutturato favorisce la creatività e diminuisce lo stress legato al disordine. Investire nella creazione di un ufficio funzionale e accogliente può fare davvero la differenza nella qualità del proprio lavoro e della propria vita quotidiana.

Ufficio in casa: quali sono i vantaggi di organizzarlo e arredarlo alla perfezione

Organizzare e arredare al meglio il proprio ufficio in casa ha numerosi pregi, che vanno ben oltre l’aspetto estetico. Il fatto di disporre tutto in modo funzionale, infatti, favorisce la concentrazione e l’efficienza durante le attività lavorative, contribuisce a ridurre lo stress e aumenta la produttività.

Un ufficio ben arredato con mobili ergonomici può aiutare a prevenire problemi fisici legati alla postura, garantendo il comfort necessario per trascorrere lunghe ore al computer senza affaticarsi. Scegliere colori rilassanti o stimolanti a seconda delle proprie esigenze può influenzare positivamente l’umore e la motivazione durante il lavoro.

Come scegliere la giusta disposizione dell’arredo del proprio home office

Scegliere la stanza giusta per creare il tuo home office è fondamentale per favorire la concentrazione e la produttività. Opta per uno spazio tranquillo e ben illuminato, lontano da distrazioni come la TV o i rumori della cucina.

Una scrivania posizionata vicino a una finestra può aiutarti ad avere più luce naturale durante le ore di lavoro, mentre scaffali o mensole possono essere utili per tenere ordine e avere tutto a portata di mano. 

Se nel tuo lavoro hai frequenti riunioni in video-call, immagina il tuo spazio di lavoro anche in funzione di questo. Ad esempio, la finestra deve rimanere dietro lo schermo, e non alle tue spalle, in modo da evitare l’effetto “buio” quando usi la webcam. 

Valuta anche cosa c’è dietro di te: ormai i programmi per videoconferenza dispongono di numerosi sfondi ad hoc che si possono utilizzare per mantenere più riservatezza, ma anche avere uno sfondo naturale da poter mostrare senza problemi può essere di grande utilità. 

Una parete attrezzata che possa ospitare libri, faldoni e accessori è sicuramente una scelta che unisce estetica e praticità. 

Come scegliere la stanza più adatta per arredare un angolo ufficio in casa

Quando si decide di creare un angolo ufficio in casa, la prima cosa da considerare è la scelta della stanza più adatta. Potrebbe essere una stanza vuota o un angolo tranquillo nella casa, l’importante è che sia uno spazio dedicato al lavoro e alla concentrazione.

Preferibilmente, optate per una stanza luminosa con una finestra per far entrare aria fresca e luce naturale. Evita ambienti troppo rumorosi o vicini a zone ad alta frequenza di passaggio.

La dimensione della stanza conta: assicurati che ci sia spazio sufficiente per posizionare scrivania, scaffali e sedie senza rendere l’ambiente troppo affollato. L’organizzazione degli arredi deve favorire la circolazione e consentire di svolgere le attività lavorative in modo efficiente.

Considerate anche la privacy: se possibile, scegli una stanza separata dalle aree comuni della casa per evitare distrazioni durante il lavoro. Ricorda che un ambiente ben scelto può influenzare positivamente la vostra produttività e creatività durante lo smart working.

Ufficio in casa: idee essenziali per lo smart working

Per quanto riguarda l’arredamento e gli accessori, investi in mobili contenitori come scaffali, cassettiere o armadietti per tenere ordinato il tuo ufficio. Organizza gli oggetti in base alla frequenza d’uso: ciò che utilizzi più spesso deve essere a portata di mano, mentre puoi conservare documenti o materiali meno utilizzati negli scaffali superiori.

Utilizza organizer da scrivania per mantenere penne, matite, post-it e altri piccoli oggetti ben ordinati. In questo modo avrai sempre tutto a portata di mano senza dover perdere tempo alla ricerca degli strumenti necessari.

Infine, personalizza lo spazio con piante verdi o quadri motivazionali per creare un ambiente accogliente che stimoli la tua creatività e concentrazione. Ricorda che uno spazio ordinato favorisce la produttività e il benessere mentale durante le tue sessioni di smart working!

Un prestito per arredare il tuo home office

Arredare casa e rinnovare i propri spazi è bello ed entusiasmante, ma anche costoso. Se hai bisogno di finanziare l’allestimento del tuo ufficio in casa, puoi considerare i “prestiti arredamento” offerti da Younited.

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