Come organizzare la giornata lavorativa e guadagnare tempo per sé

Se la classica giornata lavorativa da 8 ore è ancora il modello seguito dalla maggior parte delle aziende, negli ultimi anni si sta cominciando ad assistere a un lento ma inesorabile cambiamento: con una maggiore attenzione all’equilibrio vita-lavoro, molte organizzazioni hanno introdotto modifiche agli orari lavorativi, come ad esempio la settimana lavorativa di 4 giorni o il ricorso massiccio al lavoro da remoto, cresciuto a dismisura anche a causa della pandemia.

Cambiamenti di questo genere si sono spesso rivelati un toccasana per la produttività. In effetti, pur rimanendo in ufficio per le canoniche 8 ore, è molto improbabile che un dipendente trascorra tutto il tempo lavorando: nel 2016, un sondaggio tra quasi 2000 lavoratori nel Regno Unito aveva a tal proposito rivelato che, in media, le ore dedicate al “vero lavoro” durante tutta la giornata erano in realtà meno di tre.

Insomma: non sempre più ore di lavoro corrispondono a una maggiore resa in ufficio. In particolare, se svolgi un lavoro con obiettivi specifici e ben delineati, con la giusta organizzazione potresti riuscire a terminare le incombenze della giornata prima del previsto. Questa potrebbe inoltre rivelarsi un’ottima strategia per avere più tempo libero a disposizione per te e per i tuoi cari.

In questo articolo vogliamo quindi darti alcuni consigli per organizzare la giornata lavorativa: ti presenteremo alcuni accorgimenti semplici e facili da applicare per aiutarti a ridurre lo stress lavorativo.

Organizza e pulisci il tuo spazio di lavoro

Dell’importanza di una scrivania ordinata abbiamo già ampiamente parlato. Anche in questo caso non possiamo che ripetere lo stesso consiglio: per aumentare la produttività è indispensabile avere sempre uno spazio di lavoro pulito e ordinato.

Prova a pensare a quanti minuti perdi ogni giorno per cercare scartoffie, documenti, cavi, penne e molto altro – per non parlare poi dell’aspetto psicologico: è stato infatti dimostrato che un ufficio pulito e organizzato può fare miracoli per il tuo entusiasmo sul lavoro.

Il nostro consiglio? Munisciti di organizer personalizzati, di un bel cestino da ufficio (magari anche più di uno) e di un buono spray per pulire il PC. Ogni sera, prima di chiudere definitivamente la giornata lavorativa, dedica un paio di minuti per mettere in ordine e pulire il tuo spazio – e con esso i tuoi pensieri. Ti garantiamo che la produttività schizzerà alle stelle!

Definisci bene i tuoi impegni

Per riuscire a dedicare il giusto tempo a ogni obbligo professionale, sarà ovviamente necessario avere un quadro ben chiaro di tutte le scadenze e incombenze: in fin dei conti, come potresti riuscire a completare la tua checklist prima del tempo se non hai neanche ben chiaro cosa questa includa?

Il nostro consiglio? Comincia a organizzare la tua giornata lavorativa nel dettaglio la tua giornata con l’aiuto di un calendario o un’agenda. Se sei una persona avvezza alla tecnologia, non avrai problemi a utilizzare i servizi di Microsoft o di Google. Se, al contrario, preferisci ancora carta e penna, anche in questo caso avrai l’imbarazzo della scelta: puoi acquistare un comodo planner settimanale da tavolo oppure una vera e propria agenda settimanale o giornaliera, ad esempio.

Una volta che avrai creato e messo per iscritto la tua routine, siamo certi che i tuoi impegni appariranno magicamente meno gravosi.

Prova a cambiare luogo di lavoro

Se svolgi un lavoro da remoto e hai flessibilità nell’organizzazione dei tuoi spazi, hai mai pensato di cambiare le carte in tavola e provare a lavorare in un luogo diverso?

Non devi necessariamente prendere un aereo e volare dall’altra parte del mondo (sebbene molti scelgano effettivamente questa strada). Puoi semplicemente provare a trascorrere qualche ora in un’altra stanza a casa tua, o magari optare per una biblioteca nei paraggi o un bar worker-friendly. Ti stupirà constatare quanto un “nuovo spazio” possa riaccendere la tua produttività spenta da tempo.

E se lavori in ufficio, invece? Anche in questo caso non tutto è perduto: potresti provare a spostarti temporaneamente in un’altra stanza disponibile, o chiedere di lavorare da remoto per qualche giorno.

In entrambi i casi, non possiamo che darti un consiglio fondamentale: munisciti di cuffie over-ear per isolarti al meglio o di auricolari in-ear con funzionalità di cancellazione del rumore. In questo modo riuscirai a concentrarti e a portare a termine i tuoi compiti anche negli ambienti più rumorosi.

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