Linee guida whistleblowing: che cos’è e a quali tutele ha diritto il segnalatore

Letteralmente, la traduzione della parola whistleblowingil whistleblowing è la segnalazione del lavoratore dipendente che scopre una frode, un comportamento pericoloso o in qualsiasi modo contrario alle legge, ai danni dell’azienda stessa, dei colleghi o dei clienti. More è un’unione di “whistle”, fischio, e “blowing”, soffiare: da questa espressione deriva anche il termine “soffiata”, spesso utilizzato dai media per raccontare le vicende che riguardano informatori e collaboratori di giustizia.

Cosa si intende per whistleblowing?

Nel diritto del lavoro si intende la procedura, le tutele e le garanzie previste nel caso in cui un dipendente segnali la commissione di illeciti all’interno dell’azienda.

La rilevanza del fenomeno ha portato all’approvazione di una nuova legge, in vigore da luglio 2023, che stabilisce le procedure da seguire per le aziende in caso di segnalazioni di illeciti da parte dei propri dipendenti e collaboratori e sancisce il diritto alla tutela e alla riservatezza per i segnalatori.

Linee guida whistleblowing 2024

Già da diverso tempo, in Italia, era in vigore una normativa che disciplinava i casi di “whistleblowing” e stabiliva precise tutele per gli informatori.

Nel 2023, a seguito della Direttiva europea whistleblowing 2019/1937 sulla “protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione”, la normativa italiana di recepimento della Direttiva è stata nuovamente aggiornata con l’approvazione del decreto whistleblowing 2023, ossia il decreto legislativo numero 24/2023.

La nuova disciplina è già in vigore per le aziende più grandi, mentre dal 17 dicembre 2023 sarà obbligatoria anche per le società con almeno 50 dipendenti. Le realtà più piccole, invece, dovranno  rispettare la nuova normativa solo se appartenenti ad alcuni settori specifici o se hanno adottato un modello organizzativo in base al decreto legislativo 231/2001.

Segnalazioni whistleblowing: quali può inviare il lavoratore?

La nuova normativa whistleblowing riguarda sia il settore pubblico che il settore privato. Con riguardo al settore pubblico si segnalano le Linee Guida Anac (l’Autorità anti corruzione) del 12 luglio 2023.

La normativa stabilisce nel dettaglio gli ambiti per cui è possibile segnalare comportamenti, condotte o omissioni:

• • illeciti in appalti pubblici, sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, protezione dei consumatori, tutela della vita privata, protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  • atti e omissioni che ledano gli interessi finanziari dell’Unione o che riguardino il mercato interno, in materia di concorrenza e aiuti di Stato;
  • altre condotte illecite indicate nel già citato decreto legislativo 231/2001 o violazioni dei modelli organizzativi;
  • altri illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.

L’ultima categoria risulta particolarmente interessante: essendo potenzialmente molto ampia, lascia spazio a numerosi tipi di segnalazioni.

Di conseguenza, proprio per stabilire precisi “limiti” riguardo al suo ambito di applicazione, l’articolo 1, comma 2, lettera a esclude “le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro o di impiego pubblico […] con le figure gerarchicamente sovraordinate”.

Gestione delle segnalazioni whistleblowing: qual è la procedura

Niente incontri segreti, lettere anonime o volti oscurati come accade nelle inchieste televisive: la normativa obbliga tutte le aziende a dotarsi di uno specifico canale di segnalazione, uno strumento che può essere gestito internamente oppure essere affidato a un ente esterno alla società.

Le modalità di segnalazione concrete (mail, portale dedicato o sportello), tuttavia, possono cambiare in base alle dimensioni e alle esigenze di ciascuna realtà aziendale.

A quali tutele ha diritto il whistleblower?

Naturalmente, l’intero sistema può reggere solo se il segnalante viene tutelato da possibili ritorsioni da parte dell’azienda. A tal scopo, la nuova normativa introduce anche importanti difese per il “whistleblower”.

La prima novità riguarda il diritto alla riservatezza: il nome del segnalante potrà essere rivelato esclusivamente ai soggetti incaricati, al titolare del trattamento e al responsabile dei dati privacy e non potrà essere divulgato a terzi senza il consenso della persona interessata.

Come visto, le società devono dotarsi di una canale di segnalazione e avvisare opportunamente il whistleblower anche tramite una apposita informativa privacy per il trattamento dei dati personali.

Il segnalante, inoltre, sarà tutelato da possibili ritorsioni da parte dell’azienda, qualsiasi forma esse possano assumere: licenziamento, demansionamento, trasferimento, mobbing e altri. In questi casi, la legge prevede l’inversione dell’onere della prova: spetterà all’azienda dimostrare che le decisioni “punitive” non siano state prese a causa (e a seguito) della segnalazione, della divulgazione pubblica o della denuncia all’autorità giudiziaria da parte del lavoratore.

E se viene denunciato il falso?

Bisogna, tuttavia, fare una precisazione: la riservatezza riconosciuta al soggetto segnalante non può diventare un espediente per inoltrare segnalazioni infondate o, ancor peggio, diffamatorie e calunniose.

In questi casi, infatti, il soggetto segnalante perderà tutte le tutele previste: la norma stabilisce che “quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia […] le tutele […] non sono garantite e alla persona segnalante o denunciante è irrogata una sanzione disciplinare”.

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