Come organizzare la scrivania in ufficio: trucchi e suggerimenti

Se chiedessimo agli italiani in quale luogo trascorrono più ore durante la giornata, molti di loro risponderebbero senza esitazione l’ufficio: in media, infatti, passiamo ogni anno quasi 1.700 ore al lavoro, una cifra di molto superiore a quella degli altri paesi europei.

Nonostante le grandi rivoluzioni degli ultimi anni (dallo smart working accelerato dalla pandemia alla settimana breve), possiamo quindi dire che il lavoro occupi ancora la maggior parte delle nostre giornate, seppur in contesti e modalità diverse rispetto a qualche anno fa.

Se appartieni alla categoria dei cosiddetti “lavoratori da ufficio”, ogni mattina probabilmente ti ritroverai a fare i conti con una domanda importante e piuttosto complicata: come organizzare al meglio la scrivania in ufficio?

In effetti, è stato dimostrato che lavorare in un ambiente ordinato aumenta la produttività e le prestazioni professionali. Da questo punto di vista, riordinare la scrivania dell’ufficio può essere quindi considerato un vero e proprio investimento a costo zero per il nostro benessere psicologico e lavorativo.

Se anche tu vorresti organizzare meglio la tua area di lavoro ma non sai bene da dove partire, non temere: in questo articolo ti presenteremo alcune idee e alcuni accessori per aiutarti a fare spazio sulla scrivania e non solo.

Controlla l’illuminazione della scrivania dell’ufficio

Una buona giornata in ufficio non può che cominciare con la giusta illuminazione: idealmente la tua scrivania dovrebbe trovarsi nei pressi di una finestra o di un terrazzino da cui provenga luce solare diretta. Il sole aumenta la produzione di serotonina, rendendoci più felici e più “carichi”, pronti a dare il massimo con ogni compito da svolgere.

Naturalmente, un’illuminazione adeguata è importante anche per altri aspetti: se ti ritrovi spesso in riunioni e meeting, la giusta luce può consentirti di apparire al meglio in ogni situazione.

A questo proposito ti raccomandiamo di provare una ring light, come questo modello di Logitech: si tratta di una luce artificiale che ti consentirà di avere un’illuminazione uniforme e costante durante ogni videochiamata.

Riordina il tuo spazio ogni giorno

Tra una scartoffia oggi, un cavo domani e un vecchio libro dopodomani, è probabile che nel giro di poco tempo la tua scrivania diventi un vero e proprio campo di battaglia: uno spazio così ridotto come un tavolo da lavoro, in effetti, può contenere solo un numero limitato di oggetti e accessori.

Ma qual è il segreto per ritrovare ogni mattina una scrivania libera e sgombra da cianfrusaglie? Esattamente quello che immagini: ogni pomeriggio, prima di chiudere definitivamente il computer, ti raccomandiamo di trascorrere 5-10 minuti a fare ordine sul tuo spazio di lavoro.

Un trucco da manuale: acquista un cestino da ufficio e mettilo a poca distanza dalla tua scrivania, così ogni giorno potrai gettare via con facilità cartacce e rimasugli. 

Ricordati di sistemare i cavi sotto la scrivania

Se già dieci anni fa gli italiani possedevano in media 6 dispositivi digitali ciascuno, possiamo solo immaginare quanto questo numero sia cresciuto nell’ultimo periodo. 

Complice anche l’avvento dello smart workingÈ una nuova modalità di svolgimento dell’attività lavorativa, introdotta dalla l. 81/2017 e caratterizzata dall’assenza di precisi vincoli di orario e di luogo di lavoro per il dipendente. More, non è raro per molti lavoratori districarsi tra tra computer, secondo schermo, smartphone, tablet, accessori esterni e molto altro. 

Un effetto spesso trascurato di questo “eccesso elettronico” è senz’altro l’abbondanza di cavi: con caricatori, cavetti USB, fili di collegamento e molto altro, le nostre scrivanie stanno diventando un vero e proprio groviglio tecnologico.

Per risolvere – almeno parzialmente – questo inconveniente ti raccomandiamo di acquistare un organizer fermacavi, come questo modello marca Soulwit: grazie alle clip e all’adesivo sul retro potrai “riunire” in un unico luogo tutti i tuoi fili, così da riporli in un’unica zona della scrivania e lasciare libero lo spazio – e anche il pavimento! 

Potrai applicare questo organizer su qualunque superficie, e rimuoverlo facilmente senza lasciare alcun residuo.

Sfrutta i cassetti

Infine, se proprio non riesci a trovare altro spazio utile sulla tua scrivania, potresti pensare a una soluzione più drastica: passare a un tavolo da lavoro che includa anche dei cassetti, ad esempio, così da guadagnare nuovo spazio in cui riporre gli accessori meno importanti.

Se però rottamare la scrivania ti sembra una soluzione troppo estrema, non temere: puoi semplicemente acquistare un organizer con cassetti, come questo modello da scrivania marca Muoivg. Un ottimo compromesso per aumentare lo spazio disponibile senza intasare ulteriormente le tue superfici.

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