Come coinvolgere i dipendenti attraverso le piattaforme di welfare?

La maggior parte dei lavoratori apprezza molto le iniziative di welfare promosse dalla propria azienda, eppure spesso le piattaforme dedicate vengono utilizzate con costanza solo da una  parte di dipendenti. In genere i picchi di utilizzo corrispondono all’erogazione dei fringe benefitl’insieme dei vantaggi concessi dal datore di lavoro ai propri dipendenti come forma remunerativa complementare alla retribuzione principale (per es. auto a disposizione, borse di studio, viaggi premio, ecc.) More, ma per il resto del tempo le piattaforme rimangono pressoché inutilizzate.

Questa sensibilità è testimoniata anche dai dati: il 74% dei lavoratori, infatti, ammette di non essere ben informato sui servizi di welfare aziendaleÈ l’insieme di benefit e prestazioni che un datore di lavoro riconosce ai suoi dipendenti, in aggiunta alla normale retribuzione, con lo scopo di migliorarne la qualità della vita privata e professionale. More (Rapporto 2023 del Think tank “Welfare, Italia”). Quali possono essere, allora, le iniziative per incrementare l’engagement in relazione a questo prezioso strumento? Come renderne l’utilizzo più costante nel tempo?

In questo articolo proviamo a dare qualche risposta e qualche spunto utile. 

Coinvolgere i dipendenti con una comunicazione costante

Partiamo dall’importanza di avere un piano di comunicazione predefinito all’interno dell’azienda. Questo strumento è essenziale per garantire una trasmissione efficace dei messaggi e favorire il coinvolgimento dei dipendenti. Definire chiaramente obiettivi, target e canali di comunicazione aiuta a creare un ambiente lavorativo più trasparente e partecipativo.

Sfruttare i nuovi strumenti digitali  per migliorare la comunicazione interna, come chat aziendali o piattaforme di engagement dedicate, può facilitare lo scambio di informazioni in tempo reale e stimolare la partecipazione attiva dei collaboratori. In questo modo, si favorisce non solo la diffusione delle informazioni ma anche il senso di appartenenza alla comunità aziendale.

Coinvolgere i dipendenti con un ascolto più attento

Ascoltare i dipendenti è fondamentale per creare un ambiente di lavoro positivo e motivante. Ogni dipendente ha le proprie esigenze, preoccupazioni e suggerimenti che possono contribuire al benessere aziendale.

Organizzare con costanza sessioni di ascolto attivo, come focus group o incontri one-on-one, può rivelarsi estremamente utile per comprendere le reali necessità dei dipendenti. Tenere regolari survey di clima permette inoltre di intercettare i reali bisogni delle persone, oltre che di raccogliere feedback in modo sistematico e strutturato.

La trasparenza e la sincerità sono alla base di una comunicazione efficace con il team: mostrarsi aperti alle critiche costruttive e pronti a prendere in considerazione i suggerimenti dei dipendenti può aumentare notevolmente l’engagement all’interno dell’azienda.

Introdurre un sistema di incentivi per coinvolgere i dipendenti

Un sistema di incentivi ben strutturato può fare la differenza nel motivare i dipendenti attraverso le piattaforme di welfare. Offrire premi, riconoscimenti e opportunità di crescita professionale può infatti aumentare l’engagement e migliorare il clima aziendale. 

La gamification dei processi interni può aiutare a creare un ambiente lavorativo più stimolante e orientato all’obiettivo. Allo stesso tempo permette di coinvolgere i dipendenti in modo più leggero rispetto ad altri metodi più tradizionali. 

Introdurre un sistema di gratificazione per coinvolgere i dipendenti

Implementare un sistema di recognition e gratificazione all’interno delle piattaforme di welfare può essere un potente strumento per aumentare l’engagement dei dipendenti. Riconoscere i successi e premiare il contributo degli individui non solo li motiverà a partecipare attivamente, ma favorirà anche un ambiente lavorativo più sereno e collaborativo. 

Quando si tratta di incentivare l’utilizzo delle piattaforme di welfare, la chiave è coinvolgere i dipendenti in modo significativo e personalizzato. 

Qualche suggerimento?

1. Identificate i successi meritevoli di riconoscimento: obiettivi raggiunti, contributi significativi al team o all’azienda, o anche semplicemente una buona etica del lavoro.
2. Definite le ricompense: potrebbero essere premi in denaro, giorni di ferie extra, buoni regalo.
3. Scegliete un sistema di tracking: per garantire che i successi vengano effettivamente riconosciuti e premiati, è importante avere un sistema di tracking sui  progressi dei dipendenti e delle loro performance.  Alcuni strumenti digitali di nuova generazione consentono di tracciare e quantificare i feedback positivi ricevuti da ciascun dipendente.

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