AWMS, il software che migliora l’organizzazione HR

Frutto di un accurato lavoro di analisi dei bisogni aziendali e di ricerca tecnologica, AWMS (Advance Workforce Management System) è una piattaforma creata dalla società Azzurro Digitale, che si è posta come obiettivo quello di facilitare la pianificazione del lavoro e delle risorse umane agli HR, ai responsabili di stabilimento, ai responsabili dei training e della sicurezza sul lavoro. È una soluzione digital lean che permette di pianificare i lavoratori della fabbrica in real time rispettando le competenze e le limitazioni contrattuali, rendendo più efficiente l’organizzazione. AWMS consente di focalizzarsi sulle abilità dei membri di un team di lavoro, e di assegnare i compiti giusti, alla persona giusta. 

Come funziona

AWMS prevede un approccio iniziale di analisi delle caratteristiche aziendali e l’individuazione degli strumenti più adeguati ai fabbisogni dello stabilimento. In particolare, l’approccio di Azzurro Digitale consiste in una fase di valutazione:

• Analisi del processo di pianificazione della forza lavoro
• Analisi dei requisiti funzionali
• Identificazione dei KPI relativi a produzione, servizi e sprechi
• Creazione della skill matrix e identificazione degli addestramenti necessari

Un passaggio di definizione:

• Definizione dei parametri di produzione necessari per il setup di AWMS
• Creazione dei materiali formativi
• Definizione del piano di addestramento

Una fase di setup:

• Setup della soluzione Advanced Workforce Management System
• Avvio dei test del nuovo sistema
• Adattamento della soluzione per l’implementazione

Un quarto e ultimo passo con training e lancio:

• Addestramento del team HR dedicato alla pianificazione
• Lancio del sistema AWMS e periodo di supporto
• Addestramento della forza lavoro basato sul piano formativo concordato

(Nel video una descrizione della soluzione SaaS Advanced Workforce Management System. Fonte Azzurro Digitale)

Benefici e vantaggi

L’utilizzo di AWMS porta benefici notevoli in termini di ottimizzazione di tempo e risorse, con uno snellimento delle attività di pianificazione per gli HR, e un aumento di marginalità per le aziende. Dall’analisi dei vantaggi derivanti dall’inserimento del software negli stabilimenti emergono:

• Una riduzione del 75% del tempo richiesto a planner e team leader nella pianificazione, e del 50% per gestire le attività di unexpected
• Una riduzione del 100% del tempo richiesto all’HR specialist per l’aggiornamento della skill matrix, e del 75% per gestire l’attività di training
• Una riduzione del 75% del tempo richiesto nelle procedure di accertamento medico specialistico del personale

PER INFORMAZIONI: info@azzurrodigitale.com