Gestione del personale: come ti aiuta la tecnologia?

Il mondo del lavoro sta vivendo una trasformazione epocale grazie alla digitalizzazione, e il settore delle risorse umane non è da meno. Le nuove tecnologie stanno rivoluzionando la gestione del personale, semplificando processi amministrativi complessi e ottimizzando le attività quotidiane, per altro offrendo un risultato più affidabile perché meno passibile di errori umani. Allo stesso tempo, la digitalizzazione dei processi permette alle persone di ricavare tempo per dedicarsi ad attività più gratificanti e di valore.

Ma quali sono, esattamente, i processi HR su cui la tecnologia può avere un impatto più forte? In questo articolo proviamo a rispondere a questa domanda con alcuni spunti ed esempi. 

Digitalizzazione processi HR: quali sono le attività più coinvolte

Tra le principali aree coinvolte spiccano tutte quelle di ambito amministrativo, con la gestione dei dipendenti dal punto di vista contrattuale, amministrativo, retributivo. Pensiamo alla consegna delle buste paga, attività che, se fatta manualmente, porta via moltissimo tempo. 

Allo stesso modo la rilevazione presenze, attività che anche nel mondo del lavoro attuale non perde di utilità e importanza, potrebbe essere velocizzata e resa più affidabile grazie ai giusti strumenti digitali. 

Ancora: la gestione dei turni può essere ottimizzata grazie al giusto software per turni di lavoro, in grado di pianificare gli orari in modo automatizzato e valutare correttamente la necessità di personale.

Vediamo più nel dettaglio. 

Software per la gestione del personale: un aiuto nelle attività quotidiane

• Consegna delle buste paga
  
  La consegna delle buste paga è un’attività necessaria in ogni azienda, ma molto dispendiosa in termini di tempo. Il tradizionale metodo, infatti, prevede la stampa di tutte le buste paga una ad una e la consegna a mano a ciascun dipendente.
  
  Con la trasformazione digitale sempre più organizzazioni stanno passando a metodi decisamente più efficienti. Pensa alla comodità di utilizzare un software per la gestione del personale dedicato in grado di smistare e consegnare i documenti con un semplice click e che offre ai dipendenti la possibilità di consultare e scaricare le proprie buste paga in qualsiasi momento, ovunque si trovino e in modo sicuro, grazie all’accesso dedicato. 

• Rilevazione presenze
  
  Anche la rilevazione delle presenze è un’attività fondamentale per la gestione del personale, visto che impatta sul calcolo delle retribuzioni. I sistemi classici di timbratura del cartellino, tuttavia, non rispondono sempre alle esigenze delle aziende contemporanee. Pensiamo alla spesa per le timbratrici, alla necessità periodica di manutenzione (le macchine possono rompersi) o di ripristino dei cartellini persi o danneggiati. La rilevazione manuale comporta meno spese, ma anche una perdita di tempo decisamente fastidiosa.
  
  Quanto sarebbe più semplice, invece, per il personale timbrare in pochi istanti da PC, smartphone o tablet, e per l’azienda ricevere i dati su un software per il controllo delle presenze? Un sistema ottimo anche per chi lavora in smart workingÈ una nuova modalità di svolgimento dell’attività lavorativa, introdotta dalla l. 81/2017 e caratterizzata dall’assenza di precisi vincoli di orario e di luogo di lavoro per il dipendente. More o con lavoro ibrido, oppure per chi opera fuori sede o in trasferta. 

• Gestione dei turni
  
  La gestione dei turni rappresenta una parte essenziale delle operazioni HR all’interno di un’azienda: è un’attività delicatissima, perché impatta da un lato sul buon funzionamento dell’azienda e dall’altro sul benessere dei dipendenti.
  
  Le nuove tecnologie consentono di pianificare i turni in base alle disponibilità del personale e dell’azienda, creare facilmente orari di lavoro equilibrati, evitare sovrapposizioni o carenze di personale. La gestione automatizzata dei turni riduce il rischio di errori umani e garantisce una maggiore precisione nella programmazione.

• Ferie e permessi
  
  La gestione di ferie e permessi è tra le attività più noiose e ripetitive da dover gestire. E, proprio per questo, anche con più probabilità di commettere errori, fare confusione, cadere in qualche dimenticanza.
  
  Fortunatamente la tecnologia ci viene in aiuto anche qui, permettendoci di monitorare in tempo reale maturazioni e residui, calcolati sempre in automatico. Inoltre, grazie a un accesso dedicato , il consulente del lavoro può avere accesso in tempo reale ai dati sempre aggiornati.

Dipendenti in Cloud, il software che semplifica le tue attività HR

Stai cercando un modo per semplificare le tue attività di gestione del personale? Con Dipendenti in Cloud, hai la soluzione a portata di clic. Questo software per la gestione del personale ti permette di svolgere le principali attività di gestione dei dipendenti con un unico strumento, sicuro e facilmente accessibile.

Grazie al Dipendenti in Cloud puoi: 

• semplificare e ottimizzare la gestione delle buste paga, inviandole a tutti i dipendenti con un semplice gesto
• rilevare le presenze dei tuoi dipendenti, ovunque si trovino ricevere i dati e controllare la presenza in modo semplice e veloce 
• pianificare i turni di lavoro in modo equilibrato ed efficiente, evitando sovrapposizioni e garantendo l’alternanza
• approvare ferie e permessi valutando subito eventuali accumuli o carenze, senza doverle consultare sulle buste paga e consultando i conteggi aggiornati in tempo reale
• collaborare al meglio con il consulente del lavoro (o commercialista, o addetto paghe), grazie all’accesso dedicato e alla possibilità di condividere con il foglio presenze, i documenti di lavoro e altri dati utili. 

Dipendenti in Cloud offre anche una vasta gamma di altre funzionalità, la raccolta delle note spese e la gestione dei rimborsi chilometrici. Con Dipendenti in Cloud, le aziende possono risparmiare tempo prezioso, garantendo al tempo stesso la sicurezza dei dati sensibili dei dipendenti. 

Investire in una soluzione come Dipendenti in Cloud si traduce in una gestione più efficiente e accurata delle risorse umane, consentendo alle aziende di concentrarsi sul proprio core business.

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