Orari visita fiscale: regole per lavoratori e aziende

Capita di ammalarsi e di dover restare a casa dal lavoro perché non si è abbastanza in forze per continuare a lavorare.

In questi casi parliamo di malattia comune, che non deve essere confusa con quella professionale, che è lenta e progressiva, causata dal lavoro e venire sviluppata anche a fine della carriera lavorativa. 

Che si tratti di un’influenza, di una gamba rotta o di qualsiasi altra condizione che ti impedisce di svolgere il tuo lavoro, ricordati di contattare subito il tuo medico così che rilasci il certificato da trasmettere poi al datore di lavoro. A partire da quel momento, sei ufficialmente “in malattia”. 

Uno degli aspetti che preoccupano di più i dipendenti in malattia sono le visite fiscali Inps e l’obbligo di farsi trovare a casa, o comunque al domicilio dichiarato al datore di lavoro. Quando siamo a casa in malattia, infatti, possono arrivare dei controlli da parte dei medici Inps che verificano le nostre dichiarazioni. 

Per questo motivo è fondamentale capire in quali giorni e in quali orari hai l’obbligo di farti trovare al domicilio comunicato all’azienda. Scopriamo insieme tutte le regole da rispettare.

Quando si è in malattia si può uscire di casa? 

Per rispondere correttamente alla domanda è necessario fare chiarezza: chi è in malattia non è obbligato a rimanere tutto il tempo a casa. 

Se ti trovi in questa situazione hai due obblighi:

1. comportarti in modo da non aggravare la malattia
2. evitare comportamenti che possano ritardare la guarigione

È dunque un falso mito che, in caso di malattia, esista un generale obbligo di rimanere a casa. Quello che devi fare per forza è essere a casa in caso di visite di controllo malattia. 

L’obbligo però non è valido 24 ore su 24: esistono delle fasce orarie stabilite dall’INPS, le cosiddette “fasce di reperibilità”, cioè degli orari durante i quali possono avvenire dei controlli malattia e perciò il lavoratore deve farsi trovare nel domicilio dichiarato all’INPS. 

Fuori da queste fasce hai la libertà di fare quello che vuoi, con i limiti che abbiamo visto in precedenza: non aggravare la malattia e non ritardare la guarigione.

Quali sono gli orari visita fiscale da rispettare?

L’orario visita fiscale non è fisso, ma avviene all’interno di una fascia oraria. Questo significa che i medici Inps possono presentarsi all’interno di questa fascia di orari per una visita medico fiscale:

• tutti i giorni, dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 17.00 alle 19.00.

Abbiamo detto che non ci sono giornate escluse, quindi la visita fiscale può arrivare anche sabato e domenica.

Orari visite fiscali dipendenti privati

Chi ha un lavoro da dipendente nel settore privato, deve rispettare gli orari visti nel paragrafo precedente. I medici Inps possono presentarsi al domicilio tutti i giorni dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 17:00 alle 19:00, sabati e domeniche incluse.

Orari visite fiscali dipendenti pubblici  

A partire da dicembre 2023, gli orari visita fiscale statali sono gli stessi di quelli previsti per i lavoratori privati. 

La nuova disciplina, che equipara i dipendenti pubblici a quelli privati, è intervenuta in seguito a un’importante sentenza del Tar Lazio che ha annullato il precedente decreto ministeriale che prevedeva un orario più esteso di reperibilità per i dipendenti pubblici, quindi anche gli orari visita fiscale per i docenti.

Quindi, l’orario da rispettare per i dipendenti pubblici è oggi il seguente:

• tutti i giorni, dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 17.00 alle 19.00

Come comunicare all’Inps l’assenza durante la malattia

Se ti ammali devi avvisare tempestivamente il tuo medico e farti fare il certificato di malattia telematico e poi trasmetterlo al datore di lavoro. Non è necessario inviargli la copia, ma solo il numero di protocollo. Sarà poi il datore di lavoro a comunicare all’Inps che sei in malattia.

Controlli inps malattia: anche sabato e domenica? 

Sì, l’orario visita medico fiscale non cambia se il giorno è sabato o domenica o addirittura un giorno festivo. Non c’è alcuna correlazione tra orario/settimana lavorativa e orario e giorni della visita medico fiscale.

La legge non prevede alcuna eccezione: il dipendente in malattia deve farsi trovare a casa tutti i giorni, anche sabato e domenica e in quelli festivi.

Quando non è prevista la visita fiscale?

L’INPS prevede comunque dei casi di esonero dall’obbligo delle visite fiscali. Sono casi specifici, come quando il lavoratore è affetto da una patologia oncologica e sta svolgendo una terapia salvavita, oppure quando la lesione è una conseguenza diretta di un infortunio o di una malattia professionale. 

Cosa succede se non si rispettano gli orari delle visite fiscali? 

Nel caso in cui tu sia assente alla visita fiscale a domicilio, per prima cosa vieni invitato ad andare a fare la visita presso gli ambulatori della struttura territoriale INPS in una data specifica e il tuo datore di lavoro viene avvisato che non eri in casa.

Se sei assente e non fornisci alcuna giustificazione (ad esempio la necessità di sottoporti a una visita medica urgente o ad accertamenti specialistici che non potevi compiere in un altro momento) ci sono delle conseguenze:

• se l’assenza riguarda la prima visita di controllo, perderai il trattamento economico per i primi dieci giorni di malattia;
• se risulti assente non giustificato anche alla seconda visita di controllo, oltre alla sanzione precedente ci sarà anche una riduzione del 50% del trattamento economico per il periodo di malattia rimanente;
• se sarai assente anche alla terza visita di controllo, l’Inps interrompe l’indennità economica da quel momento fino al termine del periodo di malattia;
• se il contratto collettivo lo prevede, potresti ricevere anche una sanzione disciplinare.

Non è tutto: le sanzioni vengono applicate anche nel caso in cui tu sia a casa ma non sia collaborativo o ostacoli con il tuo comportamento lo svolgimento della visita fiscale.

Come giustificare assenza visita fiscale?

La legge prevede che il lavoratore possa difendersi sostenendo che l’assenza è dovuta a un “giustificato motivo”. La norma, tuttavia, non elenca i vari casi. Secondo la giurisprudenza, sussiste un giustificato motivo solo se l’evento che ha causato l’assenza è imprevedibile e costringe il dipendente a non poter restare presso il domicilio dichiarato.

Un esempio? Durante la malattia, devo andare a fare una visita specialistica urgente che rientra nel mio percorso di cura.

Leggi anche:

Quanto tempo si ha per inviare il certificato di malattia

Chi paga la malattia del dipendente?