Le alternative digital all’House Organ

Gli House Organ sono stati a lungo uno strumento importante per la condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione, ma oggi ci sono molte alternative digitali, altrettanto se non più valide. 

In questo articolo esploreremo alcune opzioni moderne come i social network aziendali, i podcast e il brand journalism online, che possono aiutare le aziende a migliorare la loro comunicazione interna in modo efficace ed efficiente. 

House Organ: cos’è?

Innanzitutto, iniziamo col dare una definizione di House Organ: sono uno strumento di comunicazione interna aziendale che consiste in una pubblicazione periodica, solitamente cartacea ma sempre più spesso digitale, rivolta ai dipendenti dell’azienda. 

Compreso il significato di House Organ, cerchiamo ora di capire qual è il suo scopo. L’obiettivo principale è quello di informare i collaboratori sugli avvenimenti all’interno dell’azienda, sui progetti futuri e sulle strategie di business.

Gli House Organ consentono, inoltre, di creare un senso di appartenenza tra i membri del team, incentivando la coesione e lo scambio di idee. In questo modo si può agevolare anche l’integrazione dei nuovi assunti e migliorare il clima lavorativo.

In passato gli House Organ erano soprattutto stampati su carta, ma oggi con la diffusione della tecnologia digitale possono essere diffusi attraverso portali web dedicati o tramite social network aziendali. Questo permette una maggiore flessibilità nell’aggiornamento delle informazioni e rende possibile raggiungere anche quei dipendenti che non sono fisicamente presenti in ufficio o nei siti produttivi.

House Organ: alcuni esempi 

Per comprendere meglio cosa sono gli House Organ faremo ora alcuni esempi, che comprendono sia soluzioni digitali sia opzioni su carta stampata:

• Newsletter interne, grazie alle quali le imprese aggiornano i dipendenti sulle ultime notizie aziendali e molto altro ancora.
• Riviste per i clienti: alcune società pubblicano riviste o bollettini per i loro clienti per condividere informazioni su nuovi servizi o trend di settore.
• Report annuali: gli annual report sono un esempio formale di house organ e sono destinati agli azionisti e agli investitori. Nei report annuali l’azienda spiega quali sono le performance finanziarie, gli obiettivi futuri e le strategie.

Le migliori alternative agli House Organ aziendali

Ora, vediamo quali possono essere le migliori alternative agli House Organ aziendali, come i social network aziendali, i podcast aziendali e il brand journalism online.

I social network aziendali

I social network aziendali hanno rivoluzionato il modo in cui le aziende comunicano internamente. Grazie a questi strumenti, i dipendenti possono scambiarsi informazioni e collaborare facilmente, senza dover scrivere interminabili email o organizzare riunioni.

In particolare, sono utilizzati per comunicare aggiornamenti sul lavoro svolto dai colleghi e creare gruppi di discussione su progetti specifici.

Questo tipo di comunicazione interna è molto efficace perché permette ai dipendenti di sentirsi parte integrante dell’azienda e favorisce il senso di appartenenza. La possibilità di fare domande o chiedere consigli a colleghi che lavorano in altri reparti può essere estremamente utile per risolvere problemi operativi.

Tuttavia, non bisogna dimenticare l’importanza della privacy in questo contesto. È fondamentale che le informazioni scambiate sui social network aziendali restino all’interno dell’organizzazione e non diventino oggetto di indiscrezioni da parte del personale non autorizzato.

Per garantire una corretta gestione di queste piattaforme è necessario definire delle regole precise riguardanti il loro utilizzo e istruire adeguatamente il personale su come utilizzarli nel rispetto della privacy dei propri colleghi.

I podcast aziendali

I podcast aziendali sono una delle nuove alternative digitali più efficaci agli House Organ per la comunicazione interna. Grazie alla loro natura audio, i podcast possono essere ascoltati dai dipendenti durante le pause pranzo o mentre si trovano in viaggio.

Sono uno strumento di comunicazione che permette di trasmettere informazioni complesse in modo chiaro e conciso. I dipendenti, poi, possono riascoltare il contenuto per assicurarsi di avere capito tutto correttamente.

I podcast aziendali possono coprire una vasta gamma di argomenti, come ad esempio:

• aggiornamenti sulle politiche dell’azienda

• interviste con membri del team 
• successi recenti dell’azienda.

Per creare un buon prodotto di questo tipo è importante investire su attrezzature audio adeguate e scegliere persone con buone capacità di presentazione e narrazione. In alternativa, è possibile rivolgersi a professionisti esterni specializzati nella produzione di podcast.

Uno dei principali vantaggi che presentano è la facilità di accesso, perché possono essere fruiti da qualsiasi dispositivo mobile. In questo modo i dipendenti hanno sempre le ultime notizie sull’azienda a portata di mano, ovunque si trovino.

Il brand journalism online

Il brand journalism online è una delle alternative digitali all’House Organ sempre più utilizzate dalle aziende per comunicare con i propri dipendenti. Si tratta di una strategia di comunicazione che si basa sull’utilizzo del giornalismo per creare contenuti originali e interessanti sui prodotti, servizi e valori dell’azienda.

Il brand journalism non ha lo scopo di promuovere direttamente l’azienda o i suoi prodotti, ma mira a creare un rapporto di fiducia e trasparenza con il pubblico attraverso la produzione di informazioni autentiche e pertinenti. In questo modo, le aziende possono diventare fonte affidabile di notizie sul proprio settore, aumentando la propria reputazione in modo naturale.

Laborability for: servizio di comunicazione interna

Dall’esperienza laborability, dove parliamo ogni giorno con migliaia di persone che lavorano, è nato laborability for, uno strumento che unisce tecnologia e creazione di contenuti per valorizzare il patrimonio di attività e valori aziendali che altrimenti rischierebbe di perdersi, perché mancano strumenti e risorse per raccontarlo.

Laborability for è uno strumento dall’efficacia “certificata”, perché confezionato a partire da un’analisi rigorosa e approfondita del contesto, delle esigenze e delle aspettative dell’azienda e, soprattutto, delle persone che ci lavorano. 

Laborability for rappresenta un ponte tra aziende e lavoratori, che ha come obiettivo quello di rafforzare la comunicazione interna per avere persone più coinvolte e far aumentare così la produttività in azienda.

Grazie ai contenuti mirati e una profonda comprensione delle necessità aziendali, laborability for valorizza storie ed esperienze originali, contribuendo a creare un ambiente lavorativo più coeso e motivato.

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