Ferie durante il preavviso: tutto quello che c’è da sapere

Per chi lavora in azienda c’è un grande tema caldo: quello delle ferie. 

Per alcune aziende, il piano ferie viene stabilito prevalentemente dal datore di lavoro con chiusure forzate nei periodi canonici: Natale e Ferragosto.

Per altre, invece, c’è un maggior bilanciamento tra gli interessi aziendali e quelli delle persone, potendo andare in ferie anche in periodi diversi.

Ma cosa succede se ho già preso ferie e mi dimetto? Oppure l’azienda mi licenzia? 

Infatti, le ferie durante il preavviso sono i giorni di ferie residui utilizzati mentre è in corso il periodo che precede la fine del rapporto di lavoro, ma in assenza di un accordo scritto tra le parti ne sospendono il decorso.

Con questo articolo, rispondiamo a tutte le domande sulle ferie durante il preavviso. Iniziamo!

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Si possono fare ferie durante il preavviso?

La gestione del tempo residuo al termine di un rapporto di lavoro solleva spesso dubbi sia normativi che operativi. 

La regola generale prevede che le ferie durante il preavviso non possono essere prese liberamente perché i due istituti hanno finalità diverse: 

• il preavviso serve a garantire all’azienda una continuità, prevedendo un eventuale passaggio di consegne tra colleghi. A te, invece, serve per trovare un nuovo lavoro;
• le ferie servono a recuperare le energie fisiche e psicologiche dopo un periodo non stop di lavoro.

C’è un’eccezione però a questa regola: anche la giurisprudenza stessa dice che durante il preavviso si possono fare le ferie solo se c’è un accordo scritto e firmato tra le parti, che permette di derogare al principio di incompatibilità. 

In presenza di questo accordo, quindi, si possono fare le ferie durante il preavviso, in modo tale che i giorni o i mesi che avresti dovuto lavorare prima di andartene per sempre siano coperti, anche parzialmente, dalle ferie residue. 

Cosa succede se questo accordo non c’è? Che vale la regola generale, quindi se prendi ferie durante il preavviso, il termine del rapporto di lavoro slitta di un numero di giorni pari a quelli di riposo goduti. 

In poche parole, quindi, durante il preavviso si possono fare le ferie ma queste ne sospendono il decorso temporale.

Ferie durante il preavviso CCNL commercio

Per chi lavora nel settore terziario, le ferie durante il preavviso CCNL commercio seguono la regola della sospensione. 

Come possiamo leggere all’articolo 162 del CCNL “in caso di licenziamento o di dimissioni, spetteranno al lavoratore tanti dodicesimi del periodo di ferie al quale ha diritto, quanti sono i mesi di effettivo servizio prestato per l’anno di competenza”. 

Cosa vuol dire questo? Sia se te ne vai sia se ti lasciano a casa, l’azienda ti riconosce le parti corrispondenti ai mesi in cui hai lavorato. Ad esempio: se hai lavorato 6 mesi, ti spetta la metà delle ferie totali. 

Per concludere, quindi, se non c’è accordo con l’azienda per usare le ferie durante il preavviso,  il periodo di preavviso si interrompe e riprende a decorrere solo al rientro in servizio.

Al contrario se c’è, allora le ferie potranno sostituire il preavviso nei termini stabiliti dall’accordo.    

Attenzione: il commercio è uno dei settori in cui si accumulano più ferie. Per questo motivo, tante aziende accettano di firmare l’accordo che sostituisce in tutto o in parte i giorni di preavviso con le ferie maturate, ma non ancora godute. 

CCNL metalmeccanici ferie durante il preavviso

Anche nel comparto industriale, il CCNL metalmeccanici sulle ferie durante il preavviso stabilisce che le ferie non possono essere computate nel periodo di preavviso. 

A dirlo è proprio l’articolo 10 del CCNL Metalmeccanica – aziende industriali: “Il periodo di preavviso non può essere considerato periodo di ferie”. 

Ferie durante il preavviso di licenziamento

Nel caso in cui sia l’azienda a interrompere il rapporto, le regole sulle ferie durante il preavviso di licenziamento cambiano un po’. 

Se il datore di lavoro ti ha fatto trovare la lettera di licenziamento, è naturale chiedersi cosa succede. Come puoi capire, i fatti possono cambiare in base al tipo di licenziamento che ti viene intimato dall’azienda e soprattutto se, come nel caso del licenziamento disciplinare, serve rispettare una specifica procedura. 

In ogni caso, in via del tutto generica, ogni volta che l’azienda decide di porre fine al rapporto di lavoro, deve rispettare un preavviso stabilito, ancora una volta, dai singoli CCNL che non è fisso, ma varia in base alla tipologia di contratto, alle mansioni, all’inquadramento e agli anni lavorati in quella azienda.  

Tutto questo non vale se si tratta di licenziamento per giusta causa. 

In quest’ultimo caso, infatti, si è verificato un fatto talmente grave che non permette di proseguire la collaborazione nemmeno per pochi giorni e quindi il rapporto si chiude immediatamente. 

Ma cosa succede alle ferie durante il preavviso di licenziamento? La risposta è dipende. 

Il codice civile impone come regola che le ferie non possono essere sovrapposte al preavviso. Ma questo divieto non è assoluto: il datore di lavoro può comunque decidere di farti prendere ferie dopo averti comunicato il licenziamento, ma: 

• Il periodo di preavviso si allunga di tanti giorni quanti quelle di ferie prese;
• se non puoi o non vuoi prolungare il rapporto di lavoro, hai diritto a ricevere un’indennità sostitutiva per i giorni di preavviso trascorsi in ferie.

Attenzione: è molto importante ricordare che tutto questo vale se è l’azienda a obbligarti a fare le ferie, ma potrebbe essere diverso se tu sei d’accordo nel farle. In questo caso, le regole sarebbero simili a quelle che abbiamo visto per le dimissioni.

In ogni caso, nel nostro ordinamento, esistono diverse forme di licenziamento a cui l’azienda può fare richiamo in base alle diverse situazioni. Nello specifico, esistono tre possibilità, che vediamo di seguito.

Ferie durante il preavviso di licenziamento disciplinare

L’azienda pone fine al rapporto di lavoro perché una o più tue condotte hanno rovinato, in modo irreparabile, il vincolo di fiducia con il datore di lavoro. 

In questo caso, è obbligatorio per l’azienda rispettare una procedura specifica di licenziamento che è disciplinata soprattutto dallo Statuto dei Lavoratori. 

Questi comportamenti, a seconda della loro gravità, potranno portare a una giusta causa di licenziamento, e in questo caso il termine del rapporto sarà immediato, oppure a un giustificato motivo soggettivo, tipico caso di grave inadempimento degli obblighi di contratto.

In ogni caso, in queste circostanze non c’è tempo per godere delle ferie al posto del preavviso, perché il rapporto finirà subito. 

Ferie durante il preavviso di licenziamento per giustificato motivo oggettivo (GMO)

In questo caso, il licenziamento avviene per motivi che non riguardano la tua condotta, ma la situazione aziendale. Ad esempio, potrebbe esserci un blocco di produzione oppure, nei casi più gravi, la chiusura aziendale per provvedimenti di autorità competenti.

Come abbiamo visto prima, anche in questo caso deve essere rispettata una procedura precisa e, soprattutto, prima di arrivare al licenziamento:  il datore di lavoro deve dimostrare di aver provato a spostarti in altre mansioni. 

Se non ci sono altre mansioni disponibili e per questo decide di licenziarti, allora potrà farlo per GMO. In questo frangente, se decide di concordare delle ferie, è fondamentale che l’accordo sia messo nero su bianco per evitare contestazioni sulla data di effettiva cessazione del rapporto e sull’eventuale indennità sostitutiva.

Ferie durante il preavviso di licenziamento collettivo

Si può parlare di licenziamento collettivo quando l’azienda decide di licenziare un gruppo di dipendenti seguendo le regole contenute nella legge 223/1991. Nello specifico, in un arco temporale di 120 giorni, deve licenziare più di 5 dipendenti scelti in base a dei criteri specifici.

Per quanto riguarda le ferie, devi sapere che nelle procedure di licenziamento collettivo, la gestione del preavviso è spesso regolata dagli accordi sindacali. Se l’accordo prevede l’uscita anticipata con incentivo, le ferie residue ti verranno liquidate nell’ultima busta paga. 

Ferie durante il preavviso per pensionamento

Il lavoratore o la lavoratrice prossimo/a  alla pensione deve prestare attenzione: le ferie durante il preavviso per pensionamento potrebbero far slittare la data di cessazione del rapporto di lavoro. Vediamo bene tutto.  

Forse non lo sai, ma anche se hai maturato i requisiti per andare in pensione, che sia anticipata o no, dovrai presentare le dimissioni al tuo datore di lavoro. 

Come puoi capire, quindi, anche in questo caso serve rispettare un periodo di preavviso soprattutto per dare il tempo al tuo datore di lavoro di trovare una nuova persona per sostituirti.

Come possiamo valutare, quindi, il preavviso per pensionamento con le ferie eventualmente residue? Molti lavoratori e molte lavoratrici preferiscono usare le ferie residue per concludere il rapporto in maniera più rilassata. Anche qui, però, deve esserci consenso: puoi prendere le ferie durante il preavviso per pensionamento, ma solo se sia tu che il datore di lavoro siete d’accordo.

Una particolarità riguarda i rapporti con il datore di lavoro: molte aziende, in caso di pensionamento, sono più inclini a concedere ferie residue, anche per motivi organizzativi.

Tuttavia, se non le utilizzi, hai sempre diritto all’indennità per ferie non godute, che ti sarà liquidata insieme alle competenze di fine rapporto.

Obbligo di ferie durante il preavviso: come funziona

Esiste un vero e proprio obbligo di ferie durante il preavviso? No, ma il datore di lavoro può decidere di firmare un accordo insieme a te per evitare di pagarti le ferie residue. Perché dovrebbe farlo? Perché magari nel momento in cui decidi di andartene non ha la liquidità economica per pagare in busta paga l’equivalente delle ferie che non hai ancora goduto. 

In ogni caso, secondo la legge, non può obbligarti a prendere ferie senza il tuo consenso. Se lo fa, come abbiamo già spiegato nei paragrafi precedenti, il periodo di preavviso si allunga automaticamente. Questa norma serve a proteggerti e a garantire che tu possa godere appieno dei tuoi diritti sia come lavoratore che come persona.

Ti ricordiamo, infatti, che durante il periodo di preavviso il rapporto di lavoro prosegue normalmente senza alcuna modifica in termine di retribuzione o di maturazione di elementi come le ferie, i permessi o altro eventualmente previsto dalla contrattazione collettiva.

Ferie e malattia durante il preavviso di dimissioni

Sia le ferie che la malattia hanno un effetto sospensivo sul preavviso. Questo vuol dire che se sei già nel preavviso e ti ammali oppure prendi ferie, questo si congela e si allunga automaticamente per le giornate di malattia e/o ferie. 

Cosa succede se si verificano tutte e tre le situazioni e cioè un dipendente si ammala durante le ferie godute nel preavviso?  

Ricordati sempre che la malattia prevale su tutto se è certificata da un medico competente. In pratica sospende ulteriormente tutta la situazione. 

Il rapporto di lavoro si concluderà solo dopo che saranno trascorsi i giorni di preavviso previsti, “al netto” delle giornate di assenza per salute o riposo.

Come si scrive una lettera per l’accordo delle ferie durante il preavviso

Come ti abbiamo spiegato fin dall’inizio dell’articolo, per rendere valide le ferie durante il preavviso senza prolungare il rapporto, è necessaria una lettera accordo ferie durante il preavviso e deve essere anche firmata. 

Non è niente di complicato, ma deve essere chiara e dettagliata.

Certamente, sarà l’azienda a farsi carico della scrittura di questa lettera, ma dovrà consegnarti una copia affinché tu possa leggere e verificare che vada tutto bene. 

Ecco un esempio generico e semplice di accordo: 

Oggetto: Richiesta di fruizione delle ferie maturate e non godute durante il periodo di preavviso per dimissioni volontarie 

Gentile [Nome del responsabile],

In seguito agli accordi verbali intercorsi, in riferimento alle dimissioni volontarie rassegnate, sono a chiedere di fruire delle ferie residue dal [data] al [data] e quindi in sostituzione al periodo di preavviso previsto per il mio inquadramento. 

Sono a chiedere, dunque, che la fruizione delle ferie non comporti in nessun modo una sospensione del periodo di preavviso contrattualmente stabilito. 

Il mio ultimo giorno di lavoro, per tale motivo, rimarrà invariato al xx/xx/xxxx. 

Cordiali saluti,
[firme reciproche]

Con una lettera come questa si mette nero su bianco le richieste di ambo le parti evitando eventuali malintesi.

In definitiva, quindi, ferie e preavviso possono convivere, ma solo con regole chiare e un accordo reciproco. Che si tratti di licenziamento, dimissioni o pensionamento, la parola d’ordine è: comunicare!

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