Maturazione e calcolo ferie: tutto quello che c’è da sapere

Le ferie sono un diritto irrinunciabile tutelato dalla Costituzione e servono a recuperare le energie fisiche e mentali dopo un periodo di lavoro. 

Proprio per la loro importanza, la disciplina a cui fare riferimento è abbastanza ampia e comprende la Costituzione, il Codice civile, la legge e i CCNL. 

La maturazione e il calcolo delle ferie sono fasi essenziali del rapporto tra te e il datore di lavoro. Tutto ciò è disciplinato dalla legge e dagli specifici contratti collettivi di settore, che ti garantiscono il diritto ad avere periodi di riposo e svago durante l’anno lavorativo.

La corretta gestione delle ferie richiede, quindi, una comprensione profonda della normativa e dei meccanismi di accumulo e utilizzo dei giorni di riposo. 

In questo articolo vedremo quali sono i principi fondamentali delle ferie per i lavoratori dipendenti usando qualche esempio pratico per una maggiore chiarezza. Iniziamo!

A quanti giorni di ferie ha diritto un lavoratore? 

La legge non si esprime in giorni, ma in settimane. 

Il decreto legislativo che regola l’orario di lavoro in Italia, infatti, stabilisce che se lavori a tempo pieno hai diritto ad almeno 4 settimane di ferie nell’arco di un anno di lavoro.

Per ogni anno di lavoro, quindi, ci sono automaticamente 4 settimane di ferie, a meno che il CCNL applicato dall’azienda non preveda periodi ancora più ampi e quindi più favorevoli per te.

Queste settimane possono essere riassunte in tre periodi distinti:  

• due settimane continuative da prendere nell’anno in cui sono maturate; 

• altre due settimane, anche non continuative, da fare entro i 18 mesi successivi all’anno di maturazione; 
• periodi più lunghi di quattro settimane, in base a quanto eventualmente previsto dalla contrattazione collettivaÈ l’accordo stipulato a livello nazionale tra i sindacati di rappresentanza dei lavoratori e dei datori di lavoro per regolare determinati aspetti dei contratti individuali di lavoro di un certo settore (es. orario di lavoro, retribuzione minima, ferie, congedi, ecc.). More. 

Nel caso di un contratto a tempo parziale, invece, le ferie totali vanno adeguate all’orario di lavoro effettivo.

Quanti giorni di ferie si maturano in un mese?

Una volta chiarito a quante ferie hai diritto, capiamo ora come si maturano.

Generalmente le ferie si maturano ogni mese in modo progressivo e proporzionale all’attività svolta. Se hai lavorato tutto l’anno con lo stesso datore di lavoro, hai diritto a tutti i giorni di ferie previsti dal contratto collettivo. 

Al contrario, se l’assunzione è avvenuta durante l’anno o il tuo contratto è terminato prima della fine dell’anno, ti spetta un numero di giorni proporzionato ai mesi lavorati. 

Attenzione: per alcune assenze, anche se non svolgi di fatto attività lavorativa, maturano comunque le ferie. Le principali sono: 

• congedo di maternità e paternità 
• congedo parentale
• congedo matrimoniale 
• infortunio sul lavoro 
• malattia 
• ferie (sembra un errore, ma mentre fai le ferie maturi il diritto ad altre ferie!). 

Al contrario, non si maturano le ferie durante: 

• aspettativa non retribuita 
• sciopero
• assenza per malattia del bambino 
• sospensione del lavoro per Cassa IntegrazioneÈ uno strumento previsto dalla legge ed erogato dall’INPS per integrare o sostituire lo stipendio dei lavoratori che hanno subito una riduzione o sospensione dell’attività lavorativa per ragioni legate all’azienda. More a zero ore

Quindi, quante ferie si maturano in un mese? 

Per rispondere a questa domanda, la prima cosa da fare è conoscere cosa dice il CCNL sul punto. Facciamo un esempio usando il Contratto del Commercio.

Le ferie che si maturano in un anno sono pari a 26 giorni e in questo periodo vanno considerati i giorni dal lunedì al sabato, anche se si lavora dal lunedì al venerdì. 

Per fare un calcolo veramente molto semplice, se dividiamo i 26 giorni per i 12 mesi dell’anno otteniamo 2,16, che sono i giorni che si sommano ogni mese nel contatore delle ferie. 

Le voci che troviamo in questo contatore sono tre: 

• residuo AP: in cui sono riportate le ferie residue non godute al 31/12 dell’anno precedente; 
• maturato AC: indica le ferie maturate nell’anno corrente;
• goduto AC: indica quante ferie sono state prese; 
• residuo totale: è il risultato di residuo AP + maturato AC – goduto AC. Se si sono prese più ferie rispetto a quelle dovute, è probabile che il contatore abbia un saldo negativo e cioè riporti un segno meno.

Quante ore di permesso si maturano al mese? 

Permessi e ferie sono due cose diverse e quindi si possono accumulare e utilizzare in maniera differente.

Per sapere quanti permessi possono essere richiesti, dobbiamo fare riferimento ancora una volta al CCNL. Proprio per questo non è possibile sapere a priori quanti permessi si possono avere ogni mese. 

È meglio prendere ferie o permessi? Non c’è una regola fissa, è bene ricordare che un’ora di ferie ha lo stesso valore monetario di un‘ora di permessi. 

Come si calcolano le ferie? 

Calcolare ferie è quasi sempre un’operazione piuttosto complicata. 

Questo perché anche se il CCNL parla di ferie in termine di “giorni”, nella busta paga, invece, possiamo trovare un riferimento orario. Non ci resta quindi che vedere il calcolo ferie in ore. 

Riprendendo sempre come esempio il Contratto del Commercio, questo prevede: 

• ferie annuali pari a 26 giornate;
• un orario normale di lavoro di 40 ore settimanali; 
• un divisore orario di riferimento di 168 ore.

Proprio in riferimento a quest’ultimo divisore, si potrebbe pensare che 1 mese di ferie sia uguale a 168 ore, ma non è vero perché è meglio calcolare le ore medie di un mese. In che modo? con la formula seguente: 

orario normale di lavoro * numero settimane nell’anno / numero mesi 

Nel nostro esempio quindi avremmo: 

40*52/12 = 173.333 ore. Questo sarà il nostro valore di riferimento per sapere quante ore di ferie in media sono state maturate.

Altra questione, invece, per i lavoratori part-time perché il calcolo cambia in base al tipo di contratto: Ne esistono di varie tipologie: 

• orizzontale: si lavora tutti i giorni, ma in misura ridotta rispetto agli altri lavoratori. In questo caso si ha diritto alla stessa durata di ferie dei full time; 
• verticale: la prestazione lavorativa viene svolta full time, ma solo in alcuni giorni, mesi o periodi, avrai diritto a un numero di giorni di ferie in base alla durata della prestazione lavorativa.

Detto questo, il calcolo ferie part time 18 ore e il calcolo ferie part time 30 ore non sono molto diversi, anzi il meccanismo è lo stesso, ciò che cambia è la percentuale di part time. Capiamo meglio il tutto usando sempre i riferimenti del Contratto del Commercio. 

Se si concordano 18 ore settimanali, abbiamo un part time del 45%, mentre per 30 ore abbiamo un 75%.

In caso di part-time orizzontale, i 26 giorni di ferie annuali rimangono invariati, ma un giorno di ferie non durerà 8 ore (full time), bensì 3,5 ore o 6 ore a seconda della percentuale di part time. 

Al contrario, se tu avessi un part-time verticale e lavorassi solo 2 giorni alla settimana avrai diritto a 10,4 giorni di ferie, mentre un giorno di ferie durerà 8 ore. 

Rifiuto ferie da parte del datore di lavoro 

Il datore di lavoro è libero di determinare il periodo di ferie in quanto è il titolare del cosiddetto “potere direttivo e organizzativo”. Infatti, tenendo conto delle esigenze aziendali e dei tuoi interessi, stabilisce quando è il momento più opportuno per farti godere delle ferie.

Se il datore non esprime il suo consenso, non puoi decidere di andare autonomamente in ferie, perché questo comportamento andrebbe contro l’ordinaria regolarità dell’attività tecnico-produttiva dell’impresa.

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